ÅRSMØTET Tid: 26. november 2009 KL. 19.00 STED: Mortens Kro, Gjelleråsen

 

NORSK VORSTEHHUNDKLUBB AVD. OSLO/AKERSHUS

 

Protokoll årsmøtet 2009

 

•1.      Åpning av møtet

Leder Arne Eliassen åpnet møtet

Spesielt velkommen til æresmedlem Kjell Larssen.

 

•2.      Valg av møteleder

Ordstyrer: Ove Myhre

 

•3.      1 medlem som referent

Referent: Kjerstin Smaavik Johansen  

 

•4.      2 medlemmer til å underskrive protokoll/tellekorps

Protokoll/tellekorps: Birte Wold Myhre og Bente Holm.

19 stemmeberettigede. 0 fullmakter fremlagt.

 

•5.      Godkjenning av innkalling og saksliste

Innkalling og saksliste godkjent.

 

•6.      Årsrapport (vedlegg I)

Godkjent, ingen ønsket den opplest.

 

•7.      Regnskap 2009  (vedlegg II)

Gjennomgang v/kasserer. Forventet overskudd ble noe høyere enn antatt.

Kr.25213,- er overført til aktivitetsfondet.

Har kontroll over inntekter, utgifter og egenkapitalen.

Anne-Grethe Sætrang har revidert regnskapet.

Regnskapet godkjent.

 

•8.      Budsjett/Aktivitetsplan 2010 (vedlegg III)

Redegjørelse for forventete inntekter/utgifter og overskudd.

Budsjett 2010 godkjent.

Aktivitetsplanen ble gjennomgått av Kjell Larssen. Datoene for kurs og klubbmøter vi komme i neste V-Nytt.

Aktivitetsplan 2010 godkjent.

 

•9.      Innkomne forslag (vedlegg IV)

Forslag 1:

Innkalling til årsmøte gjøres i dag skriftlig, ønsker i fremtiden å gjøre dette elektronisk via hjemmesiden. Sparer mye porto og arbeid. En del diskusjon fordi det er noen som ikke har tilgang på data. Medlemmer som i fremtiden ønsker skriftlig informasjon kan ta kontakt med styret som lager en liste. Enstemmig vedtatt.

 

Forslag 2:

"Green Card". Ove la fram forslaget. Mye diskusjon. De fleste var enige om at dette ikke vil avhjelpe dommermangelen. Også vanskelig å gjennomføre praktisk. Forslaget ble avvist.

Årsmøtet ønsker at de som skal på DK'en fra O/A følger opp hva som er gjort i forhold til tidligere forslag som har blitt vedtatt.

 

Forslag 3:

V-nytt i fremtiden. Trykking og utsendelse har blitt en stor kostnad, styret ønsker og kun legge V-nytt ut på hjemmesidene. Mye diskusjon rundt dette. Mange mente at klubben har råd til det, men inntektene i fremtiden er usikre. En del ønsker fremdeles å få det i papir format. Hva med de som ikke har data tilgang? Styret vil lage en liste over de som fremdeles ønsker papir varianten, de vil da få det tilsendt.

Kom et forslag om en utsendelse i året, dette ble nedstemt.

Det ble da bestemt at V-Nytt i fremtiden vil være elektronisk.

Siste nr. av V-Nytt i papir format vil komme rundt årsskiftet, der vil det bli opplyst om at de som i fremtiden ønsker papir varianten må ta kontakt med styret så lager de en utsendelsesliste.

           

•10.  Valg (vedlegg IV)

 

Styret:

Leder:                          Arne Eliassen                           1 år igjen(ikke på valg)

Nestleder:                    Morten Andersen                    2 år (på valg), enstemmig valgt

Styremedlem:               Tor-Harald Henriksen  2 år (på valg), enstemmig valgt

Styremedlem:               Ove Myhre                              2år (på valg), enstemmig valgt

Kasserer:                     Kjerstin Smaavik Johansen      1 år (på valg), enstemmig valgt

Sekretær:                     Laila Irene Nygård                   1år igjen(ikke på valg)

Varamedlem:               Jo Kristoffer Hansen                2 år (på valg), enstemmig valgt

 

Revisor:                       Anne-Grethe Sætrang              1 år (på valg), enstemmig valgt

 

Valgkomiteen:  Bjørn Solum                            3 år (på valg), enstemmig valgt

                                   Hanne Andresen                      1år igjen (ikke på valg)

                                   Birte Wold Myhre                   2år igjen (ikke på valg)

 

Styrehonorar v/valgkomiteen 2009

Forslag:

Styreleder kr 1500,-

Resterende i styret kr 1000,-

 

Enstemmig vedtatt

 

 

 

 

•11.  Avslutning av møtet ved Arne Eliassen

 

 

 

26. November 2009

 

 

_____________________________                                    ____________________________

Bente Holm                                                                            Birte Wold Myhre

sign.                                                                                       sign.