Lover og vedtekter for Norsk Vorstehhundklubb

Stiftet 28. februar 1935

Vedtatt av representantskapet den 14. feb 2010.

Avløser lover av 22.08.80 med senere endringer gjort 6/5-90, 25/4-93, 1/5-94, 26/5-02, 25/5-03, 16/5-04, 22/5-05, 21/5-06

Kapittel 1 - Navn og formål

§ 1 Navn.
Klubbens navn er Norsk Vorstehhundklubb, heretter forkortet til NVK.

§ 2 Tilknytning.
NVK er medlemsklubb i Norsk Kennel Klubb (NKK) og representerer rasene korthåret-, strihåret- og langhåret vorstehhund. Klubben har sete og verneting i Oslo.

§ 3 Formål.
Klubbens formål er å:

• ta vare på og utvikle vorstehhundrasene som allsidige, dyktige og sunne jakthunder for norske forhold
• arbeide for å bevare rasene ut fra rasestandard
• bidra til å fremme utviklingen av fysisk og psykisk sunne og sosialt tilpassede individer
• ivareta rasenes interesser i forhold til myndigheter, andre organisasjoner og allmennheten
• fremme et ansvarlig hundehold i samfunnet
• fremme mulighetene for aktivitet med hund

Kapittel 2 - Medlemskap

§ 4 Medlemskap.
Klubben er åpen for alle som ønsker å bli medlem, men hovedstyret kan nekte opptak hvis søkeren ikke har oppfylt sine forpliktelser i samarbeidende klubb, eller er tilknyttet organisasjon som motarbeider NVKs formål.

NVK har fire former for medlemskap: æresmedlem, hovedmedlem, husstandsmedlem og sidemedlem (medlem i annen raseklubb). Alle medlemskategorier er fullverdige medlemmer. Sidemedlemmer og husstandsmedlemmer mottar ikke Fuglehunden. Familiemedlemmer mottar heller ikke egen årbok. Husstandsmedlemsskap kan oppnås av ektefeller, samboere og barn under 21 år.

Utmelding må skje skriftlig innen 1. desember.

§ 5 Medlemskontingent.
Kontingenten fastsettes av representantskapet etter forslag fra styret.

§ 6 Medlemsplikter.
Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlemmene forplikter seg også til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes.

Medlemskontingenten skal være klubben i hende i rett tid. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent eller som ikke har regulert annen mulig gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben.

§ 7 Opphør av medlemskap.
Medlemskap i klubben opphører ved:

• utmeldelse
• strykning besluttet av klubbens hovedstyre på grunn av manglende av kontingent og/eller annen uregulert gjeld til klubben
• strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK
• vedtak om strykning av medlemskap besluttet av klubbens hovedstyre
• vedtak om strykning av medlemskap i klubben besluttet av NKKs Disiplinærkomite
• vedtak om eksklusjon besluttet av NKKs Disiplinærkomite. Medlemskap opphører da i alle NKKs medlemsklubber

§ 8 Disiplinære reaksjoner.
Personer som er ekskludert uten tidsbegrensing av NKKs disiplinær komité kan ikke opptas som medlem igjen i noen klubb uten disiplinærkomiteens skriftlige aksept på dette.

Klubbens hovedstyre kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller stryke et medlemskap for begrenset eller ikke begrenset tid.

Strykning av medlemskap krever 3/4 flertall av fulltallig hovedstyre.

Personer som er nektet opptakelse eller strøket som medlem kan anke vedtaket inn for NKKs Appellutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen er blitt meddelt skriftlig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i Appellutvalget godtas som endelig og inappellabel.

Styret plikter å gjøre oppmerksom på ankeinstansen, tidsfrist og at Appellutvalgets avgjørelse er endelig og bindende.

§ 9 Hedersbevisninger.
Som æresmedlem kan utnevnes person som har utført et særdeles fortjenestefullt arbeid for klubben. Forslag om æresmedlemskap framsettes av hovedstyret for ordinært representantskapsmøte. Innvotering skal skje skriftlig med minst ¾ flertall og uten forutgående debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.

Hovedstyret har også til sin disposisjon enklere hederstegn, som kan tildeles personer som overfor klubben har gjort seg fortjent til det.

Kapittel 3 - Organisasjon

§ 10 Klubbens organer.

• Representantskapet
• Hovedstyret
• Avlsråd
• Valgkomite
• Distriktsgruppene

§ 11 Representantskapet.
Klubbens høyeste myndighet er representantskapet. Representantskapet består av distriktsrepresentantene, eventuelt deres vararepresentanter. Disse må ha betalt kontingent for det året representantskapsmøtet avholdes.

Representantskapet ledes av en ordstyrer valgt av og blant representantskapets medlemmer.

Ved avstemning har distriktene tyngde etter antall medlemmer, slik at hvert påbegynte 100 medlemmer pr. 1. januar i valgåret utgjør en stemme. Når ikke annet er bestemt i denne lov avgjøres avstemninger ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet er ordstyrerens stemme utslagsgivende. Ved valg av hovedstyremedlemmer skal det ved stemmelikhet foretas omvalg.

Fullmakter kan kun benyttes av valgte distriktsrepresentanter og kan kun gis til andre valgte distriktsrepresentanter. Ingen valgt distriktsrepresentant kan møte med mer enn en fullmakt.

Representantskapet utøver sin virksomhet i:

• Ordinært representantskapsmøte
• Ekstraordinært representantskapsmøte

§ 11.1 Ordinært representantskapsmøte.
Ordinært representantskapsmøte holdes hvert år innen 15. februar. Møtedato skal gjøres kjent for klubbens medlemmer med minst 8 ukers varsel, slik at frister for forslag etc. kan overholdes og innkomne saker/forslag kan medtas i den formelle innkallelsen.
Forslag på saker må være styret i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
Forslag på kandidater til valgene må være valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
Saksliste, regnskap, budsjett, aktuelle forslag og valgkomiteens innstilling skal følge innkallingen. Vedtak kan bare fattes i saker som er oppført på sakslista.
Styremedlemmene velges normalt med 2 års funksjonstid, og slik at halvparten av styremedlemmene er på valg hvert år. Leder velges med en funksjonstid på 1 år. Varamedlem velges for 1 år.

Representantskapet skal:

• Godkjenne innkalling og saksliste
• Velge ordstyrer, referent og 2 representanter til å underskrive protokollen
• Behandle årsberetning og regnskap
• Velge leder, øvrige medlemmer til hovedstyret, varamedlem, medlemmer til valgkomite samt 2 revisorer
• Treffe vedtak om endringer av lover, vedtekter og instrukser
• Behandle innkomne forslag
• Behandle budsjett og planer for klubbens virksomhet i etterfølgende år
• Bestemme neste års medlemskontingent

Forslag til leder, andre hovedstyremedlemmer, varamedlem, nye medlemmer til valgkomiteen og revisorer fremmes av en valgkomite med 3 medlemmer. Nye medlemmer til valgkomiteen velges med 3 års funksjonstid slik at ett medlem er på valg hvert år. Avtroppende styreleder bør gå inn som medlem av valgkomiteen.

§ 11.2 Ekstraordinært representantskapsmøte.
Når hovedstyret finner det påkrevet kan det med minst to ukes varsel innkalle til ekstraordinært representantskapsmøte. Det samme kan skje når minst 10% av medlemmene sender skriftlig forlangende om det til hovedstyret. Hovedstyret plikter da å innkalle til ekstraordinært representantskapsmøte innen 2 uker etter å ha mottatt henvendelsen. Innkallingen skal inneholde fortegnelse over de saker som skal behandles, og vedtak kan kun gjøres i saker på sakslista.

For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for ordinært representantskapsmøte.

§ 12 Hovedstyret.
Styret består av leder og 6 styremedlemmer som alle velges av årsmøtet. Hovedstyrets leder velges direkte av Representantskapet. Hovedstyret utformer og fordeler aktuelle roller/oppgaver seg imellom etter behov, dog slik at et av hovedstyrets medlemmer leder avlsrådet, og en er nestleder.

Styret har ansvar for å:

• Lede klubben til enhver tid
• Avholde representantskapsmøte
• Arrangere distriktskonferanse
• Drive klubben i samsvar med formålsparagrafen
• Gjennomføre beslutninger truffet av representantskapsmøtet
• Oppnevne avlsråd, komiteer, redaktører, og representanter for klubben
• Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber, FKF og andre naturlige samarbeidspartnere
• Velge sekretær og kasserer innen- eller utenfor styrets midte
• Utarbeide retningslinjer for avlsråd, avdelinger, komiteer og redaktører

Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 3 andre styremedlemmer er tilstede. Unntak er disiplinærsaker som krever ¾ flertall av fulltallig styre.
Styret sammenkalles når fungerende leder bestemmer eller når 2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene.

§ 13 Avlsrådet.
Avlsrådet oppnevnes av styret og er styrets rådgivende faglige organ i spørsmål vedrørende avl på raser tilsluttet Norsk Vorstehhundklubb. Avlsrådet arbeider etter rammer fastsatt av styret. Avlsrådets oppgaver og ansvarsfordeling er beskrevet i egen instruks.

§ 14 Distriktsgrupper.
Hovedstyret inndeler landet i regionale distrikter etter rammer trukket opp av representantskapet.

Hovedstyret skal forsikre seg om at det i hvert distrikt finnes en valgkomite som fremmer forslag til og gjennomfører valg av en distriktsrepresentant. Ved behov kan hovedstyret oppnevne distriktsrepresentanter midlertidig inntil distriktets medlemmer selv har valgt en distriktsrepresentant.

Der forholdene ligger til rette for det, kan medlemmene i distriktet velge et gruppestyre med distriktsrepresentanten som leder.
Bare distriktets medlemmer som har betalt kontingent kan delta med stemmerett eller være valgbare ved distriktenes årsmøte.

Det skal til enhver tid forefinnes en instruks for distriktsrepresentanten og Normalvedtekter for NVKs distriktsgrupper.

§ 15 Distriktskonferanse.
Dagen før ordinært representantskapsmøte skal det avholdes distriktskonferanse der distriktsrepresentantene møter hovedstyret og øvrige personer hovedstyret eller distriktsrepresentantene ønsker skal delta. Det kan også innkalles til distriktskonferanser uavhengig av representantskapsmøtet når hovedstyret mener dette er viktig for klubben. Innkalling skjer med minst en måneds varsel.
På distriktskonferansen kan det behandles alle saker av betydning for distriktene, klubbens formål og drift og fortrinnsvis saker av mer faglig art som ikke naturlig hører til under representantskapsmøtets dagsorden.

§ 16 Tillitsverv.
Personer som er dømt for dyremishandling etter ”Lov om dyrevern” (dyrevernloven) kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.

Kapittel 4 - Revisor

§ 17 Revisor.
Årsmøtet velger hvert år revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet.

Både revisor og vararevisor bør være registrerte revisorer, eller være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.

Kapittel 5 - Diverse bestemmelser

§ 18 Lovendring.
Lovendringer kan kun skje på ordinært representantskapsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må godkjennes av NKK før de er gyldige.

§ 19 Stemmetall.
Det kreves kvalifisert flertall for valg av: Æresmedlem, lovendring og oppløsning.
Der intet annet er nevnt kreves det absolutt flertall.

§ 20 Oppløsning.
For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst 3/4 flertall.

Ved oppløsning tilfaller klubbens midler NKK for av denne å anvendes til å fremme av de under paragraf 3 nevnte formål.

Definisjoner

Absolutt flertall
Mer enn 50 % av de avgitte gyldige stemmer er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.

Kvalifisert flertall
Mer enn en spesifisert størrelse (f. eks 2/3 flertall ved lovendringer) er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.

Kapittel 6 - Instrukser og vedtekter

Instruks for jaktrådsleder.

Et valgt styremedlem i hovedstyret i NVK skal lede jaktrådet

• Ansvar for at NVK får meldt inn sine jaktprøver innen de oppsatte frister
• Ansvar for uttakning av representasjonslag
• Ansvar for NVKs søknader til FKF om arrangement i båndtvangsperioden
• Ansvar for å utpeke Årets hunder og vinnere av premier og vandrepremier i NVK
• Ansvar for jaktrådets årsberetning til årboka
• I samarbeid med avlsrådet sette opp oversikt over årets premierte hunder til årboka

Instruks for NVKs distriktsrepresentanter.
NVK's hovedstyre inndeler landet i regionale distrikter etter rammer fastsatt av representantskapet. Alle distriktene skal ha sin distriktsrepresentant(DR). DR er bindeleddet mellom distriktets medlemmer, klubbens sentrale organer og andre distrikter. DR er medlem av NVK's representantskap.

Distriktets medlemmer organiserer seg fortrinnsvis i en distriktsgruppe ledet av et styre(gruppestyre) med DR som leder. For virksomheten i distriktsgruppene gjelder normalvedtekter for NVK's distriktsgrupper.
Distriktsgruppene kan gjøres tilpasninger i normalvedtektene ut fra lokale behov. Slike endringer skal godkjennes i representantskapet.

Der forholdene ikke ligger til rette for organisering i egen distriktsgruppe, skal det i det minste velges en distriktsrepresentant med varamann og en valgkomite som har ansvar for valg av DR.

Hovedstyret skal forsikre seg om at det i hvert distrikt finnes en valgkomite som fremmer forslag til og gjennomfører valg av en distriktsrepresentant. Ved behov kan hovedstyret oppnevne distriktsrepresentanter midlertidig for inntil to år av gangen inntil distriktets medlemmer selv har valgt en distriktsrepresentant.

Valg av distriktsrepresentant.
DR velges av og blant medlemmene i det aktuelle distrikt for 2 år av gangen. Alle medlemmer i distriktet som har betalt medlemskontingent har stemmerett.

Valgkomiteen skal bestå av en leder og 2 medlemmer fra det aktuelle distrikt, og så langt som mulig være representative for medlemmene i distriktet. Medlemmene velges for 3 år av gangen og på en slik måte at en er på valg hvert år.

Avtroppende DR går inn som medlem av valgkomiteen.
Valgkomiteen skal fremme forslag til distriktsrepresentant, eventuelt andre medlemmer av gruppestyret og til valgkomite overfor medlemmene i distriktet.

 

Der virksomheten er organisert i en distriktsgruppe foretas valgene på distriktsgruppas årsmøte. I andre distrikter har valgkomiteen ansvaret for avvikling av valget. I disse distriktene skjer valget ved at stemmesedler sendes inn til valgkomiteens leder i henhold til de frister som valgkomiteen setter.

Forslag til DR, til medlemmer av valgkomiteen og eventuelt andre verv skal kunngjøres for distriktets medlemmer på hensiktsmessig måte senest 14. dager før valget. Både valgkomiteens forslag og eventuelt andre innkomne forslag skal kunngjøres. Personer som foreslås må ha sagt seg villige.

Hvem som er medlemmer i valgkomiteen, personer på valg og frister for å sende inn forslag skal kunngjøre i god tid på hensiktsmessig måte. Stemmer som avgis skriftlig utenom årsmøtet skal være undertegnet. Kontroll og opptelling av stemmene foretas av valgkomiteen. Resultatet av valget meddeles medlemmene og hovedstyret i NVK senest 8 uker før representantskapsmøtet.

Økonomi og budsjett.
NVK sentralt innkasserer medlemskontingenten fra alle betalende medlemmer.
Inntekter fra arrangementer og aktiviteter i distriktet går i sin helhet til distriktsgruppas kasse og utgiftene til virksomheten i distriktet skal vanligvis dekkes av denne kassa.

Distriktsgruppene kan søke NVK sentralt om økonomisk støtte til spesielle tiltak.

Distriktsgruppestyret/DR skal avlegge årsregnskap med balanse overfor eget årsmøte eller bekjentgjøre det for medlemmene på annen måte.
Når virksomheten er organisert i en distriktsgruppe, skal regnskapet være revidert. Regnskapet skal bekjentgjøres for hovedstyret i årsrapporten.

Distriktsgruppene/DR skal utarbeide aktivitetsplan og budsjett for distriktets virksomhet som sendes hovedstyret sammen med årsrapport for foregående års aktiviteter og regnskap senest 8 uker før representantskapsmøtet.

Samarbeid mellom distriktsgruppene/DR og hovedstyret.
Hovedstyret skal skaffe distriktsgruppene/DR informasjon og hjelp til deres arbeid, og som ledd i dette:

• informere om hovedstyrets arbeid gjennom sakslister/styrereferat eller på annen måte
• medlemsinn-/og utmeldinger for distriktet
• gi oversikt over nye registrerte valper i distriktet
• være behjelpelig med å skaffe instruktører og hjelpemidler til gjennomføring av arrangement
• informere om tidsfrister for søknader om jaktprøver og andre arrangement
• innkalling til representantskapsmøter/distriktskonferanser
• annen hjelp distriktene har behov for

Aktivitet i distriktene.
Distriktsrepresentanten skal lede virksomheten i distriktet og arbeide som bindeledd mellom distriktets medlemmer og klubbens øvrige organer. Oppgaver og aktivitetsnivå tilpasses forholdene i det enkelte distrikt. Aktuelle oppgaver for distriktsrepresentantene er:

• Drive opplysningsarbeid om NVK og våre raser
• Arrangere samlinger, jaktprøver og utstillinger
• Arrangere dressurkurs, sau/hund-dressur og lignende
• Koordinere aktivitetene med andre lokale fuglehundklubber slik at dobbeltarbeid unngås og at aktivitetene supplerer hverandre mer enn konkurrerer. Der det ligger til rette for det kan aktivitetene kanaliseres gjennom de lokale distriktsklubbene
• Orientere medlemmene i distriktet om saker som skal behandles på representantskapsmøte og orientere seg om medlemmenes syn på sakene
• Informere om saker som er til behandling i NVK, FKF og NKK
• Skaffe stoff til Fuglehunden
• Kontrollere at valgkomiteen er i arbeid slik at tidsfristene kan overholdes

Normalvedtekter for NVKs distriktsgrupper

Organisatorisk tilknytning.
……………….gruppa av NVK er ei distriktsgruppe i Norsk Vorstehhundklubb(NVK), og underlagt NVK's lover.
Dersom gruppa skulle bli oppløst, tilfaller alle eiendeler NVK.

Medlemskap.
Alle medlemmer i NVK som er bosatt i ………………. er automatisk medlemmer i …………...gruppa.

Årsmøtet.
 ……gruppas høyeste organ er årsmøtet. Årsmøtet skal holdes hvert år senest 8 uker før NVKs representantskapsmøte. Innkalling skal meddeles medlemmene på NVK`s hjemmeside med minst 2 ukers varsel. Ved henvendelse til styret kan innkallelsen sendes skriftlig på mail.

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være arbeidsutvalget i hende senest 4 uker før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i saker som er oppført på sakslista. Alternative forslag til vedtak i oppførte saker og til valgene, kan fremmes på årsmøtet uten forhåndsvarsel.

På årsmøtet skal følgende saker behandles:                        

• Godkjenning av innkalling og saksliste
• Valg av møteleder og referent
• Årsmelding
• Regnskap
• Aktivitetsplan og budsjett for året
• Forslag til NVKs distriktskonferanse/representantskapsmøte
• Valg
• Medlemmer til distriktsgruppestyret m/varamedlemmer?
• Medlemmer til valgkomiteen
• Revisorer
• Behandling av innkomne forslag

Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av avgitte stemmer. I andre saker treffer årsmøtet sine beslutninger med simpelt flertall. Alle tilstedeværende medlemmer av distriktsgruppa som har betalt sin medlemskontingent, har stemmerett på årsmøtet. Fullmakter på vegne av ikke tilstedeværende medlemmer skal ikke godkjennes.

Distriktsgruppestyre.
Distriktsgruppestyret bør bestå av inntil 5-7 medlemmer; leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlemmer. Den som velges som leder av distriktsgruppestyret, velges samtidig til distriktsrepresentant(DR) og dermed som medlem av NVKs representantskap.

Medlemmene i distriktsgruppestyret velges for 2 år om gangen og slik at henholdsvis…………og …………………….av medlemmene er på valg samtidig.
Distriktet kan bestemme om det skal velges varamedlemmer.

Distriktsgruppestyret leder aktiviteten i …………………….gruppa innenfor rammen av NVKs lover,……………………gruppas vedtekter og de rammer som er fastlagt av gruppas årsmøte og klubbens sentrale organer. Ved stemmelikhet i distriktsgruppestyret har leder dobbeltstemme.

Ved behov kan distriktsgruppestyret delegerere avgrensede oppgaver til andre medlemmer av ……………….gruppa.

Valgkomite.
Valgkomiteen skal bestå av 3 medlemmer. Medlemmene velges for 3 år av gangen slik at kun en er på valg samtidig.

Valgkomiteen fremmer forslag på medlemmer av distriktsgruppestyret, revisor og valgkomite. Avgående DR skal inngå som medlem av valgkomiteen.

Instruks for Norsk Vorstehhundklubbs Avlsråd

Mandat.
Avlsrådet er styrets rådgivende, faglige organ i spørsmål vedrørende avl på raser tilsluttet Norsk Vorstehhundklubb. Avlsrådet arbeider etter rammer fastsatt av styret. Avlsrådets oppgaver og ansvarsfordeling er beskrevet i denne instruks.

Formål.
Avlsrådets formål er å arbeide for at flest mulig hunder innenfor de raser som NVK har kynologisk ansvar for:

• er psykisk og fysisk sunne hunder
• har utmerkede egenskaper som allsidige fuglehunder for norske forhold

Sammensetning.
Avlsrådet i Norsk Vorstehhundklubb består av en leder, en rasekontakt for hver av rasene strihår, korthår og langhår. Rasekontaktene oppnevnes av styret. Rasekontaktene kan ikke samtidig være leder av avlsrådet.
Et valgt styremedlem i hovedstyret i NVK skal lede avlsrådet.

Rasekontaktene har møte- og talerett på styremøter i hovedstyret. I avlsrådsleders fravær, bør en av rasekontaktene stille på hovedstyremøte.
Avlsrådet kan knytte til seg egne avlskontakter for hjelp til bestemte oppgaver.

Møter.
Avlsrådet bør komme sammen til møte minst 2 ganger hvert år.
Leder av hovedstyret skal innkalles til disse møtene og kan møte etter egen vurdering.
Det utarbeides referater fra møtene som formidles til hovedstyret og distriktene.

Økonomi.
Avlsrådet skal hvert år under klubbens budsjettbehandling legge fram for hovedstyret et forslag til arbeidsplan og et detaljert budsjett for avlsrådets virksomhet kommende år. Avlsrådets budsjettforslag innarbeides i klubbens budsjett.

Arbeidsoppgaver

Innsamling av data.

Jaktprøver.
Avlsrådet skal sørge for at tallkarakterer og premieringer fra fuglehundprøver blir registrert inn i et EDB-basert avlsprogram.

Avlsrådet skal løpende vurdere behovet for endringer i jaktprøveskjemaer og registreringsprogram. Ønsker om endringer tas opp med de andre raseklubbene for stående fuglehunder og FKF.

Avkombedømmelse.
NVK kan arrangere egne avkombedømmelser hvis avlsrådet ser dette som hensiktsmessig.
Distriktene er ansvarlig for gjennomføringen i praksis og avlsrådet for det avlsfaglige opplegget med bedømmelsesskjema og retningslinjer.

Bearbeiding av innsamlede data

Korrekturlesning.
Det er avlsrådets ansvar å sørge for at det blir lest korrektur på innskrevne kritikker, og at de blir katalogisert etter felles retningslinjer for raseklubbene for stående fuglehunder. Jaktprøvekritikker skal oppbevares i minst 5 år. Kritikkene katalogiseres hvert år på prøvenr., reg.nr og dato.

Analyser.
Før offentliggjøring av opplysninger fra dogbase eller andre databaser, som kan få negative følger for en hunds avlsverdi, må avlsrådet vurdere sikkerheten i datagrunnlaget. Om mulig skal det korrigeres for evnt. feilkilder. Hvis ikke dette er mulig, bør feilkildene komme fram/omtales i offentliggjøringen.

Til årboka/websidene bør avlsrådet presentere:

• Status over gjennomsnittsverdier av jaktegenskapene på årets jaktprøvestarter og prosentvis endringer i forhold til tidligere år
• Status over rasens gjennomsnittsverdier på jaktegenskapene for de siste 5 år med en oversikt over forekomsten av HD i rasen hvert av de siste 5 år fordelt på registreringsår
• Liste over nye hunder som er HD-røntget siste kalenderår
• Ajourføre liste over hunder som tilfredsstiller NVKs avlskrav. Lista bør inneholde opplysninger om utstillingspremier, jaktpremier, og snittverdier/egenindekser på viktige jaktegenskaper
• Ajourført liste som viser avlshundenes egenindeks, avlsindeks og forekomst av HD hos avkom
• Avlsrådet bestemmer ut fra statistisk holdbarhet på dataene minste antall bedømte avkom og antall kull(ulike kombinasjoner) som en hund må ha for å stå på listen

Avlsprogrammet.
NVKs avlsråd skal ha til disposisjon NKKs til enhver tid mest ajourførte avlsprogram.
Avlsrådet bør arbeide for å bidra til å videreutvikle programmet generelt og for tilpasninger som er spesielle for NVK. Det må arbeides for at klubbene for stående fuglehunder skal ha så lik utforming av programmene som mulig. Alle forandringer må koordineres gjennom aktuelt samarbeidsorgan for de stående fuglehundrasene.

Formidling av data

Oppdrettere.
Avlsrådet er kun et rådgivende organ. Ansvaret for avlen hviler på oppdretter og hannhundeier.
Rasekontaktene fungerer som avlsrådets kontakt mot oppdretterne for de respektive rasene. Rasekontaktene skal primært framskaffe data som oppdretterne og hannhundeierne kan nyttiggjøre seg i valg av parringspartner til sin hund. Rasekontaktene kan på forespørsel veilede i valg av avlshund.

For å få godkjent parring, skal hannhund og tispe tilfredsstille NVKs kriterier til avlshund. Kriteriene skal utformes slik at de fremmer avl på hunder som kan føre rasene nærmere avlsmålsettingen. Avlsrådet skal fortløpende foreta en vurdering av avlskriteriene. Forandringer av avlskriteriene skal godkjennes av representantskapet.

Avlsrådet skal ha ansvaret for utarbeidelsen av en pakke med veiledning og informasjon til oppdrettere av godkjente parringer. Pakken skal sendes ut av klubbens sekretær etter melding fra rasekontakten.

Fuglehunden/internettsidene.
Alle i avlsrådet skal bidra til å formidle informasjon til Fuglehunden og klubbens internettsider. Raserepresentantene sender klubbens redaktører opplysninger om godkjente parringer og sørger for at opplysningene på internettsidene er oppdaterte.

Klubbens årbok og internettsider.
Avlsrådets årsrapport trykkes i årboka, og hele eller aktuelle deler legges ut på klubbens internettsider. Årsrapporten skal blant annet inneholde en oversikt over avlsrådets virksomhet i beretningsåret, en presentasjon av avlsaktuelle data innen de raser klubben har ansvar for og en plan for arbeidet i kommende år.

Arbeidsfordeling internt i avlsrådet

Avlsrådets leder.
Avlsrådets leder skal først og fremst fungere som en koordinator for avlsrådets virksomhet. Lederen skal legge opp handlingsplan, delegere arbeid til og følge opp avlsrådsmedlemmene samt representere avlsrådet utad. Arbeidet vil bestå i:

• Sammenkalle til avlsrådsmøter
• Representere NVKs avlsråd i samarbeidsorganer med andre raseklubber
• Utarbeide arbeidsplan og budsjett
• Sørge for at opplysninger fra jaktprøver og evnt. avkomstbedømmelser blir registrert på en hensiktsmessig måte for klubben
• Sørge for at det blir lest korrektur på innskrevne data
• Være ansvarlig for videreutvikling og trykking av klubbens oppdretterpakke
• I samarbeid med resten av hovedstyret sørge for trykkinger og evnt. endringer i NVKs kjøpsavtale
• Sørge for annonsering av klubbens valpeformidling i aktuelle tidskrifter
• Sørge for ajourføring av avlsrådets navn, adresser og telefoner/e-post i Fuglehunden og på internett
• Holde kontakt med spesialklubbene for vorstehrasene i de andre nordiske land

Rasekontaktene.
Rasekontaktene skal primært arbeide med å bearbeide avlsaktuelle opplysninger om rasen og formidle disse opplysningene videre til aktuelle brukere.

Arbeidet vil bestå i:

• Være kontaktperson for oppdrettere som henvender seg til avlsrådet vedrørende parringer
• Gi informasjon til medlemmer om spørsmål vedrørende avl
• Følge opp med brev til eiere av nye importer og oppfordre dem til å vise fram sine hunder på jaktprøver/utstillinger
• Utarbeide lister over godkjente parringer og videresende dem til Fuglehunden,   internettsidene og klubbens sekretær for videreformidling til distriktene. Kullene formidles i 8 uker etter oppgitt fødselsdato. Ønskes formidling utover denne tid, må oppdretter gi beskjed om dette
• Ved forespørsel opplyse om hvilke hunder som står på klubbens formidlingslister, samt opplyse om hundenes og avkommenes beste premier og gjennomsnittsverdier på jaktegenskapene, eller annet som avlsrådet finner tjenelig

Listene skal inneholde opplysninger om avlshundene og foreldrenes navn, avlshundens beste prestasjoner i UK, AK og VK samt utstillingspremie. For utstillingschampioner føres kun tilttel. Det skal også framkomme opplysninger om når valper ventes født og adresseliste/ tlf.nummer på oppdretter.

Valpeformidler/Avkomkontakt.
Egne valpeformidlere/avkomkontakter kan utnevnes hvis ønskelig. Det kan utarbeides egne instrukser for disse.

Klubbens sekretær.
Klubbens sekretær skal bistå avlsrådet i det praktiske arbeidet.

Sekretæren skal:

• Registrere aktuell informasjon fra jaktprøver og oppdatere klubbens database med nye data fra NKK. Oppdatering av data fra et kalenderår må være ferdig og analyseresultatene formidlet til rasekontaktene minst en måned før manusfrist til årboka
• På forespørsel sende ut de rapporter i Dogbase/Dogweb som avlsrådet har godkjent for distribusjon
• Ved anmodning fra rasekontakten sende ut oppdretterpakke og brev om avgift for å stå i valpeformidlingen
• Sende lister og adresselapper over eiere av hunder fra godkjente kull til distriktene så ofte som praktisk hensiktsmessig, og minst 2 ganger pr. år
• Sende avlsrådets leder en oversikt over hva avlsrådet har brukt av midler når leder ber om det og minst to ganger i året

Konsultative medlemmer.
Avlsrådet kan knytte til seg personer/grupper av personer med spesiell faglig kompetanse innen områder som berører avlsrådets virksomhet. Dette kan være personer som ikke er medlemmer i NVK, men som er villige til å bistå.